12+.png
Главная О библиотеке Поиск в электронных каталогах Региональный центр Президентской библиотеки Краеведение в Коми Национальная электронная библиотека КИБО
Рейтинг@Mail.ru

Концепция

Концепция 
 Национальной электронной библиотеки 
Республики Коми

О Концепции

Данная Концепция определяет сущность понятия, цели создания и функционирования Национальной электронной библиотеки Республики Коми. Концепция содержит описание основных положений формирования фонда, обработки и каталогизации электронных изданий, обслуживания пользователей Национальной электронной библиотеки, а также формулировки основных направлений ее развития. 
Порядок взаимодействия структурных подразделений по реализации Концепции определен отдельным документом, - Порядком создания и функционирования Национальной электронной библиотеки, являющемся Приложением к данной Концепции (Приложение №1).

Основные положения

Национальная электронная библиотека – это информационная система, позволяющая создавать, надежно сохранять и эффективно использовать электронный базы данных (в том числе электронные каталоги библиотек Республики Коми) и полнотекстовые электронные документы об истории, развитии и современном состоянии государственности, экономики, науки и культуры Республики Коми, обеспечивая доступ пользователей к ним в удаленном, локальном сетевом и в автономном режиме.
 Национальная электронная библиотека формируется и функционирует в соответствии с Законом РФ «О библиотечном деле»; Гражданским Кодексом РФ; Законом РК «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов», иными нормами действующего законодательства, а также внутренней организационно - распорядительной документацией.

Цели создания и функционирования Национальной электронной библиотеки

Цели создания и функционирования Национальной электронной библиотеки (далее – НЭБ) определяются в соответствии с целями Национальной библиотеки Республики Коми (далее – НБРК), сформулированными в Уставе НБРК. Учитывая специфику создаваемой НЭБ, цели ее создания и функционирования следующие:
 - сбор, хранение, предоставление доступа к информации об истории, развитии и современном состоянии государственности, экономики, науки и культуры Республики Коми, поступившей в НБРК, созданной, или переведенной на электронные носители длительного хранения: CD-, DVD- диски или жесткие диски;
- совершенствование и повышение эффективности и оперативности информационного обслуживания граждан Республики Коми, в том числе, удаленных пользователей;
- сохранения письменного наследия Республики Коми; 
- содействие созданию единого информационного пространства региона и интеграция информационных ресурсов республики в российские и международные информационные сети

Информационные ресурсы НЭБ.

Информационными ресурсами НЭБ являются:
- фонд НЭБ (фонд НЭБ – совокупность полнотекстовых электронных документов, включенных в состав НЭБ);
- электронный каталог библиотеки и сводный каталог корпорации библиотек Республики Коми «Чукор»;
 - удаленные электронные ресурсы (электронные каталоги других библиотек, а также полнотекстовые электронные ресурсы, соответствующие критериям отбора изданий для включения в фонд НЭБ и размещенные в сети Интернет)

Формирование фондов и комплектование фонда НЭБ.

Принцип и критерии отбора изданий для включения в фонд НЭБ:
В фонд НЭБ включаются электронные и аудиовизуальные издания любых типов (научные, учебные, художественные и иные издания) на электронных носителях (CD- и DVD- дисках, или записанные на серверные жесткие диски), соответствующие следующим критериям:
- соответствие тематике НЭБ;
- легитимность документа, или издания;
- социальная, научная и культурная значимость;
- долговременная ценность информации, содержащейся в издании;
Аудиовизуальные издания включаются в фонд НЭБ только в случаях, если содержащаяся на них информация имеет большую социальную или культурную ценность (например, звуковая запись Государственного гимна Республики Коми, выступления известных личностей, редкие звукозаписи спектаклей театров Коми, видеозаписи событий государственной важности и т.д.)

Наполнение НЭБ:
Фондообразующими для НЭБ являются следующие пути пополнения:
1. Оцифровка документов из фондов НБРК и создание собственных электронных изданий, в том числе электронные версии собственных печатных изданий НБРК (библиографических изданий, летописей печати Республики Коми, иных изданий)
2. Получение электронных документов из внешних источников, в том числе: 
  - поступление электронных изданий в фонд НБРК через систему книготорговых и издающих организаций (в том числе местный обязательный экземпляр);
- получение электронных версий текущих номеров периодических изданий;
- получение электронных копий документов органов государственной власти, общественных объединений и организаций, других библиотек, архивов, музеев, авторов.
Дополнительным путем пополнения НЭБ является создание системы ссылок на удаленные полнотекстовые ресурсы краеведческой тематики, размещенные в сети Интернет.
Электронные документы, полученные из внешних источников и являющиеся объектом авторского права, включаются в фонд НЭБ на основании договора между библиотекой и автором или правообладателем. В договоре определяется возможность создания копий документа, предоставления к нему доступа читателей, размещения документа или (и) сведений о нем на портале библиотеки.

Фонд НЭБ:
Фонд НЭБ является совокупностью следующих фондов:
1. фонд электронных документов, размещенных на сервере НБРК;  
2. фонд страховых копий;
3. фонд пользовательских копий электронных документов;

Фонд электронных документов, размещенных на сервере НБРК

Основной фонд, объектом хранения которого является единый массив электронных документов, размещенный на сервере НБРК. Предназначен для обслуживания читателей с любого пользовательского места с возможностью доступа к локальной сети НБРК. Каждый электронный документ данного фонда имеет 2 копии на CD: в фонде страховых копий и в фонде пользовательских копий электронных документов.

Фонд страховых копий

Фонд электронных изданий постоянного хранения, объектами хранения которого являются:
- электронные издания на CD-, DVD-дисках, поступившие в НБРК из внешних источников комплектования; 
  - копии собственных электронных изданий НБРК на CD-, DVD- дисках, предназначенных для однократной записи. 
Место хранения фонда – отдел основного книгохранения.

Фонд пользовательских копий электронных документов

Фонд копий всех электронных изданий НЭБ на CD или DVD, копирование которых не запрещено действующим законодательством. Хранится в отделе электронного обслуживания: Региональном центре Президентской библиотеки и предназначен для обслуживания пользователей в данном отделе.

Создание копий электронных документов и размещение их в фонде НЭБ

Каждый электронный документ, созданный в НБРК для НЭБ существует в 3-х экземплярах: оригинал документа размещается на сервере НБРК, копии записываются и хранятся на CD – дисках: 1 экз. в фонде страховых копий и 1 экз. в фонде пользовательских копий электронных документов.
На электронные издания, поступившие в НБРК из внешних источников и не являющиеся объектами авторского права, создаются 2 копии: одна из них, записанная на CD- или DVD- диск, передается в фонд пользовательских копий, вторая сохраняется в фонде электронных документов, размещенных на сервере НБРК. Оригинал издания поступает в страховой фонд электронных документов.
Создание копий электронных изданий, поступивших в НБРК из внешних источников и являющихся объектами авторского права, определяется условиями договора с автором или правообладателем.

Учет и хранение фондов НЭБ:

Все документы, принятые на постоянное или длительное хранение в фонд НЭБ на носителях длительного хранения - CD- или DVD- дисках подлежат обязательному учету в отделе комплектования. Порядок учета фондов НЭБ определяются в соответствии с действующими нормативными и регламентирующими документами, обязательными для библиотек России. Единицей учета является 1 носитель (1 диск).

Обработка электронных документов

Под обработкой электронных документов понимается создание машиночитаемой полной библиографической записи для каждого диска (объекта каталогизации НЭБ) в формате «ИРБИС», в соответствии с действующими правилами и методикой каталогизации. В поле «ключевые слова» для каждого диска проставляется «НЭБ». 
На электронные документы, размещенные на сервере НБРК, библиографическая запись не создается.
Библиографические записи на объекты каталогизации НЭБ являются частью единого электронного каталога Библиотеки.

Организация поиска

Порядок обработки электронных документов гарантирует, что основные функции поиска будут обеспечены возможностями автоматизированной информационно-библиотечной системы «ИРБИС». Для обеспечения полнотекстового поиска информации необходимо наличие соответствующего программного обеспечения, позволяющего производить поиск по всему информационному массиву, с учетом разных типов и форматов хранимых данных. Предположительно, для решения этих задач будет использована система «ИРБИС»-64.

Система обслуживания

Обслуживание пользователей НЭБ осуществляется в удаленном, локальном сетевом или автономном режиме.
Обслуживание в автономном режиме:
Обслуживание материалами из фонда страховых копий не производится
Обслуживание материалами из фонда пользовательских копий осуществляется в отделе электронного обслуживания: Региональном центре Президентской библиотеки в порядке, установленном Правилами пользования библиотекой. Просмотр электронных документов на CD- или DVD- дисках производится с пользовательских мест отдела. 
Сетевое обслуживание:
Доступ пользователей к электронному справочно-библиографическому аппарату библиотеки и сводному каталогу корпорации библиотек Республики Коми «Чукор» осуществляется в зале электронных каталогов и в отделе электронного обслуживания: Региональном центре Президентской библиотеки. Возможно предоставление доступа к данному информационному ресурсу с любого пользовательского места в помещении библиотеки. 
Доступ пользователей к материалам из фонда электронных документов, размещенных на сервере НБРК, осуществляется преимущественно в отделе электронного обслуживания: Региональном центре Президентской библиотеки. Возможно предоставление доступа к документам данного фонда с любого пользовательского места в помещении библиотеки. 
Обслуживание удаленных пользователей.
Для обслуживания удаленных пользователей вне помещения НБРК на портале НБРК размещаются следующие информационные ресурсы НЭБ:
- электронный каталог НБРК и сводный каталог корпорации библиотек Республики Коми «Чукор»;
- перечень наименований периодических изданий Республики Коми, имеющихся в фонде НЭБ;
- ряд полнотекстовых документов из фонда НЭБ.
Отбор полнотекстовых документов для размещения на портале НБРК проводится исходя из их исторической и социальной значимости, пользовательского спроса а также технической возможности и целесообразности размещения данного документа в сети Интернет.
К полным текстам электронных версий изданий НБРК, размещенным на портале НБРК предоставляется свободный доступ. К полным текстам иных документов из фонда НЭБ предоставляется доступ только для зарегистрированных пользователей. Возможность размещения на портале НБРК документа, являющегося объектом авторского права, а также возможность скачивания, копирования, свободного доступа к данному документу определяется в соответствии с условиями договора с автором или (и) правообладателем.
Для получения документа, текст которого не размещен на портале НБРК, удаленным пользователям предоставляется услуга «Электронная доставка документов».

Сохранность НЭБ

Обеспечение сохранности информации и целостности данных, зафиксированных на физических носителях, а также обеспечения безопасности системы в целом предполагает следующие процедуры: 
проверка наличия необходимого оборудования и ПО, позволяющего решать проблемы создания и хранения информации 
мониторинг фонда страховых копий и фонда пользовательских копий плановая перезапись на другие носители (1 раз в 5 лет);
 обновление по мере необходимости технических средств, аппаратного и программного обеспечения; 
ведение нормативной документации (Положение об оцифровке документов из фондов НБРК, создании собственных электронных изданий и их копий, размещении и хранении данных изданий в фонде НЭБ и иная документация)

Основные направления перспективного развития НЭБ:

1. Корпоративное сотрудничество библиотек Коми по объединению полнотекстовых электронных информационных ресурсов библиотек участников «ЧУКОР».
2. Интеграция информационных ресурсов НЭБ в мировое информационное пространство. 

Рис. 1. Фонд НЭБ

 

 

 

Рис. 2. Внешние и внутренние источники комплектования НЭБ

 

 


English version
фото В. Иванова